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出口伤人:excel表格怎么做数据分析(常见的5个流程和函数应用)

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  • 发布日期:2023-02-17 15:40
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数据分析是作为职场从事数据相关工作必备的工作技能,这里面就涉及到一些专业分析工具,如:SQL、SPSS、python等专业工具。而在数据整理过程中,用的较多的工具就是Excel。今天我们就来学习一下Excel常见的4个数据清洗函数。

数据分析是根据业务问题,对数据进行收集,清洗,处理和建模的过程,用于识别有助于业务的信息,获取关键业务结论并辅助决策制定。

 

Excel数据分析是什么?数据分析该怎么做?数据清洗函数有哪些?

 

数据分析常见流程包括:1、定义问题;2、数据的收集与评估;3、数据的清洗与整理;4、数据的探索与可视化;5、数据分析与模型。

函数一:left文本处理函数,快速收集关键信息

 

Excel数据分析是什么?数据分析该怎么做?数据清洗函数有哪些?

 

案例说明:我们需要对收集的文本内容,单独的提取每条信息中的班别。

函数公式:=LEFt(B2,2)

函数解析:根据文本内容规律,每条文本中班别出现的地方都是在左边前面2为数,所以我们可以通过left函数从左边开始,统一提取两位数据即可。

函数二:right函数快速提取文本中出现的手机号码

 

Excel数据分析是什么?数据分析该怎么做?数据清洗函数有哪些?

 

案例说明:我们需要从上面的文本内容中,单独提取出对应的手机号码。

函数公式:=RIGHt(B2,11)

函数解析:从文本规律中我们会发现两个东西,1、手机号码都是11位数的;2、内容中出现的手机号全都是在文本中的最后面11为。所以根据这样的规律我们就可以利用right函数快速对手机号码进行提取。

函数三:Mid+Find函数根据特定关键词提取所需数据

 

Excel数据分析是什么?数据分析该怎么做?数据清洗函数有哪些?

 

案例说明:我们需要从上方单元格文本内容中,提取我们需要的手机号码。

函数公式:

=MId(B2,FIND(“:”,B2)+1,11)

1、从这个案例中我们可以看到,手机号码都是11位数字来定的;

2、手机号码前都有一个统一的符号:,这样我们就可以通过mid+find函数进行号码的提取。

3、Mid(提取的单元格,提取的位置,提取多少个数),它可以利用Find函数查找到关键词所在位置后进行数据的提取。

4、Find(查找的关键词,对应查找的单元格),通过Find函数我们可以查找到对应关键词所在的具体位置。

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